Будьте в курсе: новостей обсуждений

Главная » Аудит, Финансы » Правила архивации документов

Архивация документов

С появлением компьютерных систем отпала необходимость создавать архивы с большим количеством папок с документами, бумаг. Всю эту работу в настоящее время выполняет техника, которая отлично справляется с этой задачей. Однако и сейчас архивация документов требует соблюдать существующие правила, чтобы избежать потери важной информации, которая должна сохраняться в течение многих лет.

Существует специальная программа Handy Backup, которая позволяет синхронизировать все файлы, папки, которые имеются на серверах, в персональных компьютерах, ноутбуках в актуальном состоянии. Эта программа позволяет по предусмотренному расписанию совершать синхронизацию баз данных, файлов, предоставляет гибкие настройки выбора функций.

Для надежности сохранности документов следует создавать резервные копии всех необходимых данных на FTP. Это программное обеспечение отличается удобством в пользовании. Все документы сохраняются на сервере, производится их сжатие и шифрование. Предоставляется возможность планирование бэкапа по своему усмотрению. При необходимости зашифровать данные от посторонних, используется пароль, который выбирает сам пользователь. Каждый файл может сразу помещаться в zip-архив.

Скачать программу Handy Backup можно на любой персональный компьютер или ноутбук. Справиться с этой задачей сможет любой пользователь. При необходимости хранить важные документы и наличие достаточных знаний следует выбирать при скачивании «Режим эксперта». Все этапы загрузки и установки программы отражаются на экране монитора, поэтому сложностей в этом процессе не возникает.При таком способе документов можно быть уверенным в их целостности, доставать их и удалять в любое удобное время.

Метки:

Ваше мнение:

© 2017 Total Commerce Bank — новости банков Украины