Будьте в курсе: новостей обсуждений

Главная » Новости » Апостиль документов — все о процессе

Столкнувшись необходимостью легализации документа в другой стране, вы гарантировано будете вынуждены обратиться за получением апостиля. К моменту, когда процедура его получения будет необходима, имеет смыл изучить особенности, форму и другие нюансы.

Что такое апостиль?

Под апостилем стоит понимать официально признанный международными соглашениями метод легализации документов. Необходим он для того, чтобы получить законность и подтвердить юридическую силу заверенного документа в иностранных государствах. Также подобные отметки ставятся для подтверждения легитимности разных видов штампов на официальных документах.

Планируя заказать апостиль в Одессе, вам придется обратиться в одну частных профильных юридических бюро и компании.

Выбор места апостелирования зависит от характера и направленности документа, подлежащего заверению.

О процессе

Получение апостиля осуществляется на следующих этапах:

Производится подготовка оригинала или копии документа. Если для апостилирования предоставляется копия, то она предварительно должна быть нотариально заверена.

Представителем уполномоченного органа производится апостилирование.

В случае необходимости осуществляется перевод текстовой части документа и поставленного штампа.

Завершающим этапом является апостилирование перевода. Предварительно у нотариуса заверяется подпись лингвиста, который занимался переводом.

Важно чтобы апостиль соответствовал стандартному образцу, заверенному международными особенностями документооборота. В противном случае документ может быть расценен как недействительный в принимаемой стране. Допускается апостилирование на национальных и международных языках.

Форма

Под отметкой апостиля стоит понимать не только штамп, который чаще всего квадратной или треугольной формы, но и:

рельефные оттиски;

резиновые печати;

разнообразные стикеры;

цветовые ленты;

специальные клеи.

При этом отметки не всегда ставятся на самом заверяемом документе. Есть возможность получить апостиль на отдельной, специально предназначенной для этого бумаге, которая после должна быть прикреплена к основному документу.

Какую информацию содержит отметка?

Печать апостиля в обязательно порядке должна содержать следующие пункты:

Заголовок. Это единственный неизменный пункт, который заполняется названием отметки – APOSTILLE (обязательно на французском языке).

Место проведения апостилирования. Пункт указывающий страну, город, название (или статус) организации, которая уполномочена сделать отметку.

Информация об ответственном лице. Пункт указывающий точные ФИО должностного лица, заверяющего документ и ставится его подпись.

Порядковый номер документа.

Печать или штамп уполномоченной организации, проводящей апостилирование.

После заполнения ставится печать и указываются данные организации, визирующие отметку.

Ваше мнение:

© 2019 Total Commerce Bank — новости банков Украины